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通知公告

關于報送《湖南理工學院年鑒(2018)》材料的通知

作者:   來源:   時間:2019年05月28日 09:35


湖理工政通〔2019〕33號

 

校屬各單位:

年鑒是記錄學校發展軌跡的重要歷史資料,反映了學校辦學發展歷程,做好年鑒編纂工作,對學校事業發展具有重要意義。為確保年鑒編纂進度、質量,現將2018年年鑒編纂工作有關事項通知如下:

一、收錄范圍

凡對學校當前工作和長遠發展具有研究價值或參考價值的概況、重要舉措、重要成果和統計數據,教育管理服務過程中的黨建與思想政治、人才培養、科學研究、學科建設、社會服務、對外交流、文化傳承、辦學保障等專項工作,均屬年鑒收錄范圍,應實事求是地予以收錄和記載,收集資料的時間范圍為2018年1月1日至2018年12月31日。

二、相關要求

1.工作機構。學校成立年鑒編委會,由學校領導、各二級單位負責人及信息采集員組成,編委會辦公室設在黨政辦,具體牽頭組織、協調編纂工作。各單位要高度重視年鑒編纂工作,指定專人負責本單位年鑒材料的收集、整理與核對。

2.組稿要求。請各單位結合《湖南理工學院年鑒》(2018)編撰目錄和任務分工(見附件1),以及撰寫要求和模板(見附件2),撰寫本單位負責部分。文字材料撰寫要確保內容客觀,語言嚴謹,數據準確。上交稿件需注明供稿人、審核人。各單位可根據工作實際,確有必要載入年鑒而未列入年鑒目錄的內容可單獨列出,報年鑒編委會審定。

三、報送要求

年鑒材料須經本單位主要負責人審閱、簽字、蓋章后,報分管校領導同意,于2019年6月15日(周六)前將紙質版、電子版報送至黨政辦。電子版文檔命名請與編撰目錄一致。

具體工作聯系單位:黨政辦(辦公樓305室)

聯 系 人:易 璐

聯系電話:8648898

電子郵箱: dzb@hnist.edu.cn

附件:1.《湖南理工學院年鑒》(2018)編撰目錄和任務分工

2.《湖南理工學院年鑒》(2018)撰寫要求和模板

 

                                          湖南理工學院

                     2019年5月27日

附件1:

《湖南理工學院年鑒》(2018)編撰目錄及任務分工

序號

一級目錄

二級目錄

組稿單位

備注

1

彩色插頁


黨政辦


2

編寫說明


3

學校概況

學校簡介

4

年度工作總結

5

年度工作要點、任務分解

6

重要講話選編

7

校級文件目錄

8

機構與干部                          

1.學校黨政班子成員名錄

2.黨群系統負責人名單

3.行政系統負責人名單

4.2018年干部任免情況

5.2018年機構變動情況

組織部

可參考往年年鑒編寫體例

9

專題特載

本科一批招生

招就處

提供上級批文、工作總結及相關匯報、檢查材料等

10

博士學位授予單位建設

研究生院(學科辦)

11

雙一流建設

12

改辦大學工作

發規辦

13

產教融合工作

教務處

14

以本為本工作

教務處

15

五屆一次教代會

工會

16

綜治維穩檢查

保衛處

17

就業一把手工程考核

招就處

18

黨委書記述黨建

組織部

19

《章程》實施督導

黨政辦

20

其他接受省級專項檢查材料

相關單位

21

黨建思政

紀檢監察

紀檢監察處

以各單位年終匯報材料為基礎,分條目就當年工作進行總結,按照年鑒編纂體例和語言要求,以數據和事實說話,1500字以內

22

巡察督查

巡察督查室

23

工會工作

工會

24

黨政辦工作

黨政辦

25

組織工作

組織部

26

機關黨委工作

機關黨委

27

宣傳工作

宣傳部

28

統戰工作

統戰部

29

學生工作

學工部(武裝部)

30

共青團工作

團委

31

離退休工作

離退處

32

管理服務

教務工作

教務處

以各單位年終匯報材料為基礎,分條目就當年工作進行總結,按照年鑒編纂體例和語言要求,以數據和事實說話, 1500字以內

33

科技工作

科技處

34

社科工作

人文社科處

35

招生與就業工作

招就處

36

人事工作

人事處

37

研究生工作

研究生院

38

計財工作

計財處

39

審計工作

審計處

40

資產管理工作

資產處

41

國際交流工作

國際交流處

42

后勤工作

后勤處

43

基建工作

基建處

44

安全保衛工作

保衛處

45

校友、教育基金會工作

校友辦、教育基金會

46

信息化建設工作

信息中心

47

期刊工作

期刊社

48

圖書工作

圖書館

49

發展規劃工作

發規辦

50

教育教學

政治與法學學院

各教學單位

以各單位年終匯報材料為基礎,分條目就當年工作進行總結,按照年鑒編纂體例和語言要求,以數據和事實說話,主要包括:人才培養、學生工作、師資隊伍、學科建設、對外交流等內容, 2000字以內

51

體育學院

52

中國語言文學學院

53

外國語言文學學院

54

新聞傳播學院

55

音樂學院

56

美術與設計學院

57

數學學院

58

物理與電子科學學院

59

化學化工學院

60

機械工程學院

61

信息科學與通信工程學院

62

土木建筑工程學院

63

經濟與管理學院

64

馬克思主義學院

65

教育科學學院

66

南湖學院

67

繼續教育學院

68

綜合統計

教學基本情況

1.2018年本科專業設置一覽表

2.2018年省級精品類課程一覽表

3.2018年省級教改課題一覽表

4.2018年省級以上實踐教學平臺一覽表

5.……

教務處

以表格形式報送,具體條目可根據實際情況調整

69

科研基本情況

1.2018年自科項目一覽表

2.2018年社科項目一覽表

3.2018年產學研基地一覽表

4.教師論文被國際三大檢索系統收錄情況

5.省廳級科研平臺一覽表                                           6. ……

科技處、人文社科處

70

人事與師資情況

1.教職工情況

2.具有博士學位人員名單

3.教授(或相當專業技術職務者)名單

4.外籍教師基本情況

5.柔性引進高水平專家、學者情況

6……

人事處

71

學生基本情況

1.普通本科分專業學生數

2.研究生分專業學生數

3.成人本科分專業學生數

4.2018年招生錄取情況

教務處、研究生院、繼續教育學院、招就處

72

固定資產情況

1.         資產情況

2.         校舍情況

資產處

73

表彰獎勵

教學獎勵(2018年師生獲省級以上獎勵情況統計表)

教務處

以表格形式報送,其他獎勵以撰寫模板為準

74

科研獎勵(2018年師生獲省級以上獎勵情況統計表)

科技處、人文社科處

75

其他獎勵(2018年獲政府部門表彰的先進集體、先進個人統計表)

相關單位

76

新聞報道

湖南理工學院2018年十大新聞事件

宣傳部


77

湖南理工學院2018年對外宣傳報道目錄

78

大事記

湖南理工學院2018年大事記

黨政辦



 

附件2:

《湖南理工學院年鑒》(2018)撰寫要求和模板

(一)撰寫基本要求

1.撰寫2018年1月1日至12月31日期間的有關情況。

2.除規定條目,可增加特色條目【xx】;條目后空一格。

3.直書其事,不“穿衣服帶帽”,提供量化的內容。

4. 稱呼稱謂。用第三人稱,如學校、學院、湖南省。

5. 文字精煉,榨干水分,省去不必要的介詞、助詞,如“獲得了”“總數為”“教職工共××人”中的“了”“為”“共”可去掉。

6.語言要求準確、簡潔、規范、明了、樸實??陀^平實記錄,不用感情色彩強烈的詞語,不使用渲染、宣傳、表決心等語言。避免“積極”“圓滿”“榮譽”“順利”等詞,如“榮獲”“狠抓”可改為“獲得”“抓住”,不說“巨大的成績”“輝煌的成果”“重要的影響”等。

7.時間一般具體書寫,不寫“今年”“前年”“上年”“本月”等時間代名詞,不用“近幾年”“最近”“目前”“幾年來”等模糊時間概念,不用時間簡稱,如“2018年”不能寫成“18年”。

8.公歷年月日一律用阿拉伯數字表示,如“2018年12月1日”,不能寫成“2018年十二月一日”。

9.常用規范化詞語:“一二?九”運動 、五四運動、五一國際勞動節、2017—2020年、年內、2018年、96.60%、13.10萬元~17萬元、150千米~200千米、 400~500人,3000余人 、校政發〔2018〕2號等。

10.標點符號。要按照新的《標點符號用法》,不要誤用引號和書名號,不能視作作品的課程、課題、會議、活動等名稱,一律不要用書名號,可使用引號。標有引號或書名號的并列成分之間通常不用頓號。

11.文字統一用宋體小四號字,固定值20磅,文檔和表格一律用Word排版。

 

                 

(二)學院撰寫模板(范例)(2000字以內)

 


 (三)黨政職能部門、群團組織、教輔單位撰寫模板

 

(1500字以內)

 

(四)2018年獲政府部門表彰的集體和個人統計模板

 

(行業、協會、學會表彰除外)

報送單位(蓋章):              主要負責人簽字:              分管校領導簽字:

一、集體

授予名稱

授予單位

受表彰單位

表彰時間

二、個人

授予名稱

授予單位

受表彰個人

表彰時間

注:1.由牽頭申報和所在單位負責統計;2.請于2019年6月15日前,簽字蓋章后送至黨政辦公室(辦公樓305室),電子版發至dzb@hnist.edu.cn。

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