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通知公告

關于進一步做好OA系統公文發布工作的通知

作者:   來源:   時間:2019年05月22日 10:25


                                                                                                                                                                              湖理工辦通〔2019〕14號

校屬各單位:

 

 

為貫徹落實《中共中央辦公廳印發<關于解決形式主義突出問題為基層減負的通知>》精神,不斷改進文風,進一步做好OA系統公文發布工作,規范學校和部門發文程序,深入推進學校公文處理工作科學化、制度化、規范化,提高公文處理工作的質量和效率,現就有關事項明確如下:

一、嚴格控制發文數量

1.各單位要強化部門職能,發文要講求實效,弘揚“短實新”文風,可發可不發文的盡量不發,可以部門名義印發的文不以學校名義發。

2.各單位在各自職權范圍內,可就日常具體工作安排向其他二級單位(組織)發布通知,但不得發布指示性公文。如需就其所主管的業務工作對其他二級單位提出重要指導性“意見”,可以學校黨政辦公室名義轉發、批轉公文。

3.各單位職權范圍內的例行性、階段性、事務性工作事項,能以部門通知或函件解決的,均以部門名義發文,但要嚴格把關質量,嚴格控制發文數量和篇幅。

4.涉及全校的重要工作、重大實施方案,改革發展中的政策性、規范性文件,學校層面的通報表彰,向上級報告、報送的文件,以學校名義印發。

二、準確把握發文范圍

各單位應根據文件內容,結合實際情況,合理確定公文發布范圍,注意避免凡是文件一概在全校范圍發送的問題。各單位一般的業務信息、情況通報、工作提示原則上不再通過OA系統發布,由部門在本單位對口的工作群、部門網站、公告欄等發布。OA系統發布信息僅限于涉及全校性以及需各部門協調的通知文件。

三、規范使用發文程序

1.部門名義印發有關工作通知時,部門管理員通過OA系統發文流程中的“湖南理工學院部門發文審批單”發起申請,由部門負責人提出處理意見,經分管校領導簽發后方可通過“轉公告”發布至“部門通知文件”欄目。

2.學校名義發文時,文件起草牽頭單位通過OA系統發文流程中的“湖南理工學院發文審批單”發起申請,擬稿單位負責人提出處理意見,需要會簽的由擬稿單位負責人“加簽”到相關單位會簽后,經黨政辦審核,由分管校領導會簽,報學校主要領導簽發。學校層面的文件一律由黨政辦統一印制、復核并分發。

3. 凡是規章制度,牽頭單位應先填寫“湖南理工學院規章制度審簽單”,按程序和流程做好前期論證工作,提交黨委會或校長辦公會審定后方可走學校發文程序。

四、切實提高公文質量

各單位要高度重視公文質量,將公文寫作作為機關管理人員和行政秘書基本的工作能力,納入業務學習范圍。認真組織學習《湖南理工學院公文處理辦法》(校政發〔2018〕8號)、《湖南理工學院公文版頭適用范圍及發文字號管理辦法》(湖理工黨發〔2019〕1號)、《湖南理工學院規章制度管理辦法》》(校黨發〔2017〕8號),熟練掌握各類公文格式及寫作技巧。各級領導干部要切實把關,確保公文的質量和水平,避免發布之后反復修改及調整。

特此通知。

中共湖南理工學院黨委辦公室    湖南理工學院校長辦公室

                                                                                             2019年5月 20日

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